Lid worden

Gaat u wonen in Oosterwold in het veld van VTZ? Dan moet u lid worden van onze Vereniging voordat u naar de notaris gaat.

In dit document op de site staat precies beschreven hoe u zich kunt aanmelden voor VTZ:
Alle benodigde documenten zijn verder te vinden via deze pagina.

Uitleg:

A. AANVRAAG LIDMAATSCHAP DOOR KANDIDAAT-LID

Om lid te kunnen worden heeft de Vereniging de volgende gegevens nodig:

gronduitgifte tekening;
kostprijsberekening van de gemeente zoals die bij de anterieure overeenkomst is gevoegd en waaruit blijkt om hoeveel woningen en overige opstallen het gaat en de aantallen vierkante meters per type kavel (standaard, landbouw, landschap, etc.);
ingevuld en ondertekende Overeenkomst VTZ_LID (voor elke rechthebbende apart ingevuld);
met het ondertekenen van de Overeenkomst VTZ_LID gaat u akkoord met de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de Vereniging;
de contactgegevens van de notaris, met daarbij de datum van passeren,bij wie de leveringsakte verleden zal worden;
ingevulde spreadsheet berekening Initiële Financiële Bijdrage;
ondertekende machtiging voor het innen van de periodieke bijdrage.

U kunt deze documenten en gegevens per email zenden naar

B. ONDERTEKENEN CONTRACT DOOR VERENIGING

Indien alle documenten naar behoren zijn ingevuld en aangeleverd zal de Vereniging de beide exemplaren van het contract VTZ_LID ondertekenen. Eén exemplaar van de getekende set documenten is voor het kandidaat-lid. Het andere exemplaar zal door de Vereniging bewaard worden. De Vereniging zal persoonlijke gegevens vertrouwelijk behandelen.

C. DOORSTUREN CONTRACT EN NOTA

De overeenkomst VTZ_LID dient als bijlage gevoegd te worden bij de leveringsakte betreffende de zakelijke rechten (bijvoorbeeld eigendom kavel). Het aspirant-lid zal de overeenkomst VTZ_LID en de nota scannen en per email naar de notaris sturen. De leveringsakte kan niet eerder gepasseerd worden dan nadat het op de nota gespecificeerde bedrag is voldaan op de kwaliteitsrekening van de notaris ten behoeve van de Vereniging.

E. Machtiging periodieke bijdrage

VTZ int de contributie voor de onderhoudsbijdrage via 'automatische incasso'. Om dat mogelijk te maken moet u de vereniging machtigen. Een link naar het formulier vindt u hierboven. Wij willen u vragen het formulier te printen, tekenen, scannen en aan ons terug te mailen via het emailadres dat bij ons bekend is. Nadat u lid bent geworden van de vereniging en ook een 'initiële bijdrage' heeft betaald, volgt er vanaf het kwartaal nadat u bent lid geworden een 'periodieke onderhoudsbijdrage'. Van die bijdrage bouwt de vereniging een reserve op, waaruit de wegen onderhouden worden. Die bijdrage wordt per kwartaal geïnd. Voor 2018 is de onderhoudsbijdrage €108,- per huishouden per jaar. Dat komt neer op €27,00 per kwartaal. Dit bedrag zal jaarlijks geïndexeerd worden volgens de bouwindex. Om deze contributie te innen stuurde de VTZ in het verleden een factuur. Dat is een nogal bewerkelijk en foutgevoelig proces. Het sturen, controleren, herinneren, etc. kost het bestuur te veel tijd. Om die reden wordt de leden gevraagd vanaf 2018 de contributie via een automatische incasso te voldoen.

Als u aangehechte machtiging afgeeft, stuurt de vereniging ieder kwartaal een lijst naar de bank die de betaling verwerkt. Het machtigingsformulier ziet er uit als een 'vrijbrief'. De VTZ kan daar niets aan doen. Dit is zoals de bank het ons opdraagt. Onze machtiging verschilt niet van die van de gemeente of uw internetprovider. U machtigt ons in vertrouwen en als blijkt dat dat niet goed gaat kunt u het bedrag 'storneren' (laten terugboeken). Dat is een mogelijkheid die de banken in Nederland alleen voor dit soort betalingen aanbieden.